Pourquoi la prévention est la meilleure solution contre les arnaques au changement de RIB

Les fraudes au changement de RIB (Relevé d’Identité Bancaire) sont de plus en plus courantes dans les entreprises, qu'il s'agisse de RIB de fournisseurs ou de salariés. Une seule négligence peut entraîner des pertes financières importantes, parfois irréversibles. Pourtant, il existe une solution simple, efficace et souvent négligée : la prévention.

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Une arnaque simple, mais redoutablement efficace

Le mode opératoire est souvent le même : un escroc se fait passer pour un salarié ou un fournisseur habituel et demande à modifier les coordonnées bancaires enregistrées, généralement par email. Si la demande n’est pas vérifiée, les virements futurs sont alors redirigés vers un compte frauduleux. Cette fraude, aussi appelée fraude au faux fournisseur ou faux salarié, peut toucher n'importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille.

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La prévention : un investissement rentable

Contrairement à ce que l'on pourrait croire, mettre en place des mesures de prévention ne demande ni des moyens considérables ni des technologies complexes. Quelques bonnes pratiques suffisent à éviter le pire :

• Vérification systématique : ne jamais modifier un RIB sans un contrôle direct, par téléphone, en utilisant un numéro de contact déjà connu (et non celui indiqué dans l’email).
• Double validation interne : toute demande de changement de coordonnées bancaires doit être validée par au moins deux personnes.
• Formation et sensibilisation : les collaborateurs doivent être formés à reconnaître les signaux d’alerte, comme une urgence inhabituelle ou un changement de ton dans les communications.
• Traçabilité des demandes : conserver un historique des demandes de modification et en vérifier régulièrement la légitimité.

Salariés et fournisseurs : même vigilance

Que la demande concerne le virement du salaire d’un collaborateur ou le règlement d’une facture fournisseur, les conséquences d’une fraude sont identiques : perte d’argent, perte de confiance, complexité à récupérer les fonds, sans parler de l’image de l’entreprise. Dans les deux cas, la prévention passe par une procédure claire et uniformisée, et une responsabilisation des services RH, comptables et administratifs.

Prévenir plutôt que subir

Agir après une fraude, c’est courir contre la montre pour tenter de récupérer les fonds et prouver l’escroquerie. Agir avant, c’est protéger ses actifs, ses relations de travail, et éviter les longues procédures juridiques. La prévention, c’est donc non seulement une solution simple, mais aussi la plus rentable.

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Les arnaques au changement de RIB exploitent des failles humaines, pas technologiques. C’est pourquoi la meilleure défense reste l’information, la rigueur et la vigilance. Toute entreprise, dès aujourd’hui, peut renforcer sa sécurité avec des règles claires et une culture de prévention. Car en matière de fraude, mieux vaut prévenir que guérir.